Präsentationen sollen und müssen Informationen und Wissen vermitteln. Sie können in der Praxis aber weitaus mehr sein: Korrekt umgesetzt und designt, avancieren PowerPoints zu einem wertvollen Akquise-Werkzeug, das potenzielle Kunden und Stakeholder überzeugen und in der Lead-Generation Stärken ausspielen kann.

Die Psychologie visueller Kommunikation berücksichtigen

Darin liegt ein grundlegender Unterschied zwischen einfachen "Info-Präsentationen" und wertvollen, Lead-generierenden sowie modernen Vertriebspräsentationen. Letztere stellen Probleme und Bedürfnisse des Kunden in den Fokus, im selben Atemzug liefern sie eine Lösung und heben das Ziel hervor. Sie sprechen auf emotionaler Ebene an, fördern den Dialog und haben eine aktivierende Wirkung. Werden Aspekte der visuellen Kommunikation vernachlässigt, können "Info-Präsentationen" schnell überladen, nicht fokussiert, passiv und ermüdend wirken.

Warum die visuelle Kommunikation so einen großen Effekt hat, wird auch wissenschaftlich intensiv erforscht. Eine Untersuchung stellte beispielsweise fest, dass sich Nachhaltigkeitsaspekte effizienter kommunizieren lassen und die Marke stärken, wenn sie visuell ansprechend kommuniziert werden.

Aufgrund der umfassenden Studienlage zum Thema visuelle Kommunikation lässt sich klar erkennen, warum diese so gut funktioniert:

• Menschen erinnern sich nach drei Tagen nur an 10 % der reinen Textinformationen, aber an 65 %, sofern die Informationen mit Bildern verknüpft wurden. Im Fachjargon nennt man das den "Picture Superiority Effect".
• Der "Halo-Effekt" sorgt für eine direkte Verbindung zwischen Design und Qualität. Wirkt eine Präsentation also unprofessionell, weckt das Unterbewusstsein automatisch Zweifel an der Qualität der Leistung. Ist die Präsentation visuell stark, färbt das positiv auf die wahrgenommene Qualität der dargestellten Leistung oder Marke ab.
• Durchdachte visuelle Designs schaffen außerdem eine kognitive Entlastung beim Empfänger, der dadurch wiederum die Informationen und den Kern der Botschaft (das Wichtige) besser verarbeiten kann.

Storytelling-Strukturen und Design-Hebel proaktiv nutzen

Der Empfänger beziehungsweise Kunde wird in wirkungsstarken Präsentationen in den Heldenstatus gehoben. Er ist der Mittelpunkt der Geschichte, die das Unternehmen erzählen möchte - für jedes Problem, das in diesem Storytelling angesprochen wird, hebt die Präsentation zugleich die spezifische Lösung hervor.

Unterstützt wird das Storytelling durch nachweislich wirksame Design-Hebel, denn eine Geschichte in Textform allein genügt nicht. Es sind die visuellen Elemente, die sie im Gedächtnis verankern und eine emotionale Reaktion verstärken. Darunter beispielsweise:

• Passende Typografie
• Gezielter Einsatz von Farben und Highlights als Trigger
• Individuelle Bildwelten statt Stockfotos
• Clever eingesetzte White Spaces

All diese Elemente müssen die Markenidentität und das Corporate Design aufgreifen. Wer seine Präsentation wirklich als Markeninstrument etablieren möchte, sollte visuelle Linien über alle Medien hinweg denken. Eine erfahrene Designagentur kann dabei helfen, ein konsistentes Erscheinungsbild zu entwickeln - vom Pitchdeck bis zur Unternehmensbroschüre.

Warum sind Corporate Design und effiziente Vertriebs-PowerPoints ganzheitlich zu denken?

Harte visuelle Brüche gehören immer vermieden, stattdessen muss das Corporate Design über alle genutzten Materialien und Hilfsmittel hinweg konsistent sein. Dazu ein einfaches Beispiel: Fand der erste Kontaktpunkt auf einer durchdesignten Website statt, der zweite Kontakt im Vertrieb umfasst aber eine altmodische, wild zusammengeschusterte PowerPoint, ist das aus Kundensicht offensichtlich ein harter Bruch. Der führt zu niedrigeren Conversion-Raten und einem Vertrauensverlust. Sales Decks sind daher als ein verlängerter Arm der Corporate Identity und der (hoffentlich bereits ansprechend designten) Website zu verstehen.